ประกาศนโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) สำหรับผู้ถือหุ้น บริษัท แอล.พี.เอ็น.ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด (มหาชน)
ด้วย บริษัท แอล.พี.เอ็น.ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด (มหาชน) (“บริษัท”) ตระหนักและเห็นความสำคัญในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ถือหุ้น (“ท่าน”) และ/หรือผู้รับมอบฉันทะของท่าน บริษัทจึงได้จัดทำประกาศฉบับนี้ขึ้นเพื่อแจ้งให้ทราบถึงรายละเอียดการดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย
(1) ข้อมูลที่ใช้ระบุตัวตน เช่น ชื่อ นามสกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง ข้อมูลที่ระบุในบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง วัน/เดือน/ปีเกิด เพศ อายุ อาชีพ สัญชาติ ภาพถ่าย ภาพเคลื่อนไหว
(2) ข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์
(3) ข้อมูลทางการเงินหรือหลักทรัพย์ เช่น ข้อมูลบัญชีธนาคาร จำนวน/ชนิด/ประเภทหุ้นหรือหลักทรัพย์ ชื่อบัญชีผู้ถือหลักทรัพย์ เลขทะเบียนหลักทรัพย์
(4) ข้อมูลการติดต่อกับบริษัท เช่น ข้อมูลการบันทึกภาพ เสียง หรือการสื่อสารอื่นใดระหว่างท่านกับกับบริษัท ฯลฯ
(5) ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ เช่น ความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะ
ทั้งนี้ บริษัทไม่มีความประสงค์จะเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับศาสนาและหมู่โลหิตที่ปรากฏอยู่บนบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางของท่านและ/หรือผู้รับมอบฉันทะของท่าน รวมถึงสำเนาเอกสารดังกล่าว บริษัทจึงขอความอนุเคราะห์จากท่านและ/หรือผู้รับมอบฉันทะของท่านให้ดำเนินการขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวก่อนนำส่งให้แก่บริษัท หากท่านมิได้ขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว บริษัทจะดำเนินการขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลดังกล่าวให้แก่ท่าน โดยไม่ถือเป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแต่อย่างใด หากบริษัทไม่สามารถปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวได้ อันเนื่องมาจากข้อจำกัดทางเทคนิค บริษัทจะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารยืนยันตัวตนของท่านเท่านั้น
2. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อประโยชน์ในการจัดประชุมผู้ถือหุ้น รวมถึงกิจการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผู้ถือหุ้น โดยอาศัยฐานทางกฎหมายซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
| ลำดับ | วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|---|
| 1 | เพื่อการจัดประชุมผู้ถือหุ้นตามกฎหมาย การบริหารจัดการทะเบียนผู้ถือหุ้น การยืนยันตัวบุคคล การบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม การจ่ายเงินปันผล และการปฏิบัติตามคำสั่งของเจ้าพนักงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย ซึ่งเป็นการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ กฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน กฎหมายภาษี กฎหมายว่าด้วยบริษัทมหาชนจำกัด และ/หรือกฎหมายอื่นใดที่เกี่ยวข้อง | การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย (Legal Obligation) ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interests) |
| 2 | เพื่อการเข้าร่วมและบริหารจัดการการประชุมผู้ถือหุ้น การวิเคราะห์ข้อมูล และจัดทำฐานข้อมูลผู้ถือหุ้น การดำเนินการสมัครและเข้าใช้งาน Website หรือ Applications ที่บริษัทจัดให้มีขึ้นสำหรับผู้ถือหุ้น (ถ้ามี) | ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interests) |
| 3 | เพื่อการบันทึกภาพ เสียง และ/หรือภาพเคลื่อนไหวระหว่างการประชุมเพื่อประโยชน์ในการเผยแพร่หรือการประชาสัมพันธ์ของบริษัทหรือเพื่อประโยชน์ของผู้เข้าร่วมประชุม | ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interests) |
| 4 | เพื่อการดำเนินการใด ๆ อันเกี่ยวกับกิจกรรมนักลงทุนสัมพันธ์ที่บริษัทจัดให้มีขึ้น รวมถึงการสำรวจความคิดเห็น เพื่อนำมาวิเคราะห์และปรับปรุงการดำเนินงานของบริษัท | ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interests) |
| 5 | เพื่อดำเนินการจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มระหว่างการจัดประชุมผู้ถือหุ้น หรือกระทำการใด ๆ เพื่อป้องกันอันตรายต่อชีวิต ร่างกายหรือสุขภาพของท่าน | การป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพบุคคล (Vital Interests) |
| 6 | เพื่อเป็นฐานข้อมูลประกอบการดำเนินการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้สิทธิประโยชน์ใด ๆ ในฐานะที่ท่านเป็นผู้ถือหุ้นของบริษัท หรือเป็นฐานข้อมูลผู้มีส่วนได้เสีย (Stakeholder) | ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interests) |
| 7 | เพื่อการบริหารความเสี่ยง และการควบคุมหรือการกำกับดูแลภายในของบริษัท | ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interests) |
| 8 | เพื่อการก่อตั้งหรือใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการดำเนินคดีตลอดจนการบังคับคดี | ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interests) |
| 9 | นอกจากที่กล่าวในข้อ 1-8 แล้ว บริษัทอาจทำการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยการขอความยินยอมจากท่านเพิ่มเติมเป็นครั้งคราว ไม่ว่าด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร | ความยินยอม (Consent) |
*หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็น บริษัทอาจไม่สามารถดำเนินการตามวัตถุประสงค์ในข้อนี้ให้แก่ท่านได้ และท่านอาจเสียสิทธิประโยชน์ในฐานะผู้ถือหุ้นของบริษัทได้*
ทั้งนี้ บริษัทจะดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นและชอบด้วยกฎหมาย
3. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยวิธีการสอบถาม การลงทะเบียน หรือการขอให้กรอกข้อมูลใบแบบฟอร์มหรือแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์จากท่านโดยตรงหรือจากแหล่งอื่น (เฉพาะกรณีจำเป็นเท่านั้น) เช่น หน่วยงานของรัฐ นายทะเบียนหลักทรัพย์ Website ของบริษัท ระบบสารสนเทศของบริษัท ผู้ให้บริการจัดประชุม
4. การใช้คุ้กกี้ (Cookies)
กรณีที่ท่านเข้าใช้งานสื่ออิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ ของบริษัท เช่น Application Website หรือระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ บริษัทมีการใช้คุ้กกี้เพื่อการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กำหนดไว้ในนโยบายการใช้คุ้กกี้ที่ปรากฏใน www.lpn.co.th/นโยบายความเป็นส่วนตัว
5. ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่บริษัทได้แจ้งไว้ตามข้อ 2. หรือเป็นไปตามอายุความตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หรือเป็นไปตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดไว้สำหรับการจัดเก็บเอกสารนั้น ๆ โดยเมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าวแล้ว บริษัทจะจัดให้มีกระบวนการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไป
6. การเปิดเผยและโอนข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทอาจเปิดเผย ส่ง หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบุคคลภายนอกบริษัทตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดภายใต้วัตถุประสงค์ที่บริษัทได้แจ้งไว้ตามข้อ 2. ดังนี้
(1) หน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานที่มีหน้าที่กำกับดูแลบริษัท
(2) บุคคลภายนอกที่ให้บริการต่าง ๆ แก่บริษัท
(3) ที่ปรึกษาทางธุรกิจหรือทางวิชาชีพ
(4) บริษัทย่อยและ/หรือบริษัทในเครือ เพื่อวัตถุประสงค์ในการช่วยดำเนินการให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้น
ทั้งนี้ บริษัทอาจเปิดเผย ส่ง หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังหน่วยงาน บุคคล หรือองค์กรต่างประเทศได้ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
7. มาตรการด้านการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทมีมาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างเหมาะสมและเป็นไปตามมาตรฐานด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ (Information Security Policy) ของบริษัท เพื่อป้องกันมิให้ข้อมูลสูญหายหรือมีการเข้าถึง ทำลาย ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต
8. สิทธิของท่าน
ท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิตามกฎหมาย ดังนี้
1) สิทธิในการได้รับแจ้งเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
2) สิทธิในการเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
3) สิทธิในการขอให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
4) สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่กรณีที่บริษัทมีเหตุปฏิเสธคำขอของท่านโดยชอบด้วยกฎหมาย
5) สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้
6) สิทธิในการขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคล หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ เว้นแต่กรณีที่บริษัทมีเหตุปฏิเสธคำขอของท่านโดยชอบด้วยกฎหมาย
7) สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลอื่น รวมถึงสิทธิในการขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทได้ส่งหรือโอนไปยังผู้ควบคุมข้อมูลอื่นได้โดยตรง เว้นแต่บริษัทไม่สามารถดำเนินการได้เพราะเหตุผลทางเทคนิค
8) สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล และท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีที่บริษัทไม่ปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
9. การเปลี่ยนแปลงประกาศนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้
บริษัทอาจเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเพิ่มเติมประกาศฉบับนี้ได้เป็นครั้งคราว โดยจะแจ้งให้ทราบทาง www.lpn.co.th/นโยบายความเป็นส่วนตัว
10. ช่องทางการติดต่อบริษัท
หากท่านมีข้อสงสัย หรือต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกาศฉบับนี้ หรือประสงค์จะใช้สิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถติดต่อได้ที่
บริษัท แอล.พี.เอ็น.ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด (มหาชน)
1168/109 อาคารลุมพินี ทาวเวอร์ ชั้นที่ 36 ถนนพระราม 4 แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพมหานคร
โทร: 02-689-6888
Email: dpo@lpn.co.th